Dificilmente podemos medir o prejuízo que um estabelecimento tem quando o consumidor não encontra o que procura e opta por comprar outro produto cuja a margem é menor
A situação fica ainda pior se o cliente deixar a loja para buscar a mercadoria em outro estabelecimento.
Em ambos os casos o prejuízo é certo, mas isso não é tudo, pois o consumidor tem a sensação de não ter sido atendido, denigrindo a imagem do estabelecimento, que em muitos casos investiu tempo e dinheiro para divulgar sua marca.
As rupturas de estoque ocorrem por inúmeros motivos, mas podemos mapear os mais importantes e comuns.
A falta de automação no controle de estoques por um sistema de retaguarda é a principal causa, mas os problemas no recebimento de mercadorias e a deficiência na reposição não podem ser desconsiderados nesta questão.
Para minimizar o problema, podemos começar com algo simples que é a identificação dos produtos que estão em falta na área de vendas. Pode parecer difícil, mas uma simples pergunta feita pelo operador do caixa pode resolver essa questão: “O Sr. ou Sra. encontrou tudo que precisava”? Na sequência uma breve anotação e pronto, você já tem uma lista de produtos.
O ideal é contar com um sistema de gestão integrada, que cruza e processa os dados das vendas, retaguarda e compras. Dessa forma, é possível calcular a quantidade para a reposição de cada produto, evitando faltas ou até excesso de estoque.
Outra medida a ser tomada é verificar com a equipe as causas da ruptura, de posse das informações, defina soluções e trace um plano de ação.
Você pode adotar as seguintes ações:
Os pedidos de compra devem ter como base o histórico de vendas dos últimos meses e quando este histórico possuir mais de um ano, sugiro que se utilize o mesmo período do ano anterior, nesse caso é essencial considerar uma quantidade que chamamos de segurança de estoque, pois nos casos onde a demanda ocasional for maior, ainda assim não haverá o risco da ruptura.
O recebimento dos produtos deve ser feito com critério e integrado ao setor de compras, pois dessa forma eventuais faltas em um pedido, serão imediatamente comunicados ao comprador, dando a ele o tempo necessário para providenciar a sua reposição.
Organizar os locais onde estão armazenados os itens para a reposição na área de vendas; não é incomum o produto estar no estoque e não na área de vendas.
Controle de estoque, não adianta ter um sistema de gestão se as informações das quantidades em estoque não são confiáveis, isso quer dizer que inventários periódicos e aleatórios devem ser feitos com frequência, mas o treinamento dos operadores de caixa e vendedores também é essencial para se garantir qualidade nas informações.
Com medidas simples, mas eficazes você pode diminuir significativamente a falta de produtos e assim garantir uma melhor lucratividade para o seu negócio.
O recebimento dos produtos deve ser feito com critério e integrado ao setor de compras, pois dessa forma eventuais faltas em um pedido, serão imediatamente comunicados ao comprador, dando a ele o tempo necessário para providenciar a sua reposição.
Organizar os locais onde estão armazenados os itens para a reposição na área de vendas; não é incomum o produto estar no estoque e não na área de vendas.
Controle de estoque, não adianta ter um sistema de gestão se as informações das quantidades em estoque não são confiáveis, isso quer dizer que inventários periódicos e aleatórios devem ser feitos com frequência, mas o treinamento dos operadores de caixa e vendedores também é essencial para se garantir qualidade nas informações.
Com medidas simples, mas eficazes você pode diminuir significativamente a falta de produtos e assim garantir uma melhor lucratividade para o seu negócio.
Por
Marcelo Soares
Marcelo Soares